開示対象個人情報

当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
■従業者情報：入社希望者及び従業員から収集した情報は、採用選考目的、従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）にのみ利用します。
　 ■産業廃棄物処理業務情報：下記の書類に関する情報は産業廃棄物を管理するためにのみ利用します。

• 産業廃棄物管理票（マニフェスト）
• リサイクル化証明書

■顧客から回収する廃棄レントゲンや紙袋等記載のある情報につきましたは、廃棄のために回収にしたものであり、その個人情報を利用することはありません。

関東化学株式会社　　個人情報保護管理者：島田　廣行
電話：042-557-5408 お問い合わせフォーム

上記２）までご連絡ください。
以下のいずれかの方法で貴殿の個人情報につき、開示等の手続きを行います。

1. 郵送での手続き
   「個人情報開示等依頼書」をお送りしますのでご本人又は代理人と確認できる公的書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを添付して郵送ください。本人又は代理人確認後、開示等の要求に応じます。
2. 直接来社にて手続き
   ご本人又は代理人と確認できる公的書類（運転免許証、健康保険証等）をご持参ください。本人又は確認後「個人情報開示等依頼書」にご記入いただき開示等の要求に応じます。

（a）基本方針の策定
個人情報の適切な取り扱いを確保するため、当社の個人情報保護方針を策定しています。
（b）個人情報の取り扱いに関する規程の整備
（a）で策定した個人情報保護方針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、管理等の取り扱いを適切に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、管理体制の構築、取り扱う個人情報の特定、リスクの分析、対策の実施、運用手順の整備、運用状況の確認及び改善等を実施するための規程及び関連文書を整備しています。
（c）組織的安全管理措置の実施
（b）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。

• 個人情報の管理体制の整備
• 個人情報の取り扱いの運用手順の整備
• 漏えい等の事案に対応する体制及び手順の整備
• 個人情報の取り扱いの状況を確認する手順の整備
• 各種手順に従った適切な個人情報の取り扱いの実施
• 個人情報の取り扱いの状況の確認、及びその結果に基づく運用手順及び安全管理措置の見直し及び改善

（d）人的安全管理措置の実施
（b）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。

• 従業者が個人情報を適切に取り扱うための、従業者に対する必要かつ適切な監督
• 個人情報を取り扱う従業者は個人情報の秘密を保持することを規定
• 従業者に対する、個人情報の適切な取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムの実施に関する定期的な教育の実施

（e）物理的安全管理措置の実施
（b）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。

• 個人情報の管理及び取り扱いを実施する区域での入退室管理
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の、保管庫等での施錠管理
• 個人情報が記録された電子媒体又は書類等を運搬する際の、データの暗号化の実施又は追跡可能な輸送サービスの利用
• 個人情報が記録された機器及び電子媒体を廃棄する際の、個人情報が復元不可能な方法での廃棄

（f）技術的安全管理措置の実施
（b）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。

• 個人情報へのアクセス又は個人情報を取り扱う情報システムの利用について、権限を持った必要最小限の・従業者に限定し、識別と認証を実施
• 外部からの不正アクセスの遮断
• 情報システム等におけるマルウェア等の検知と隔離
• 情報システム及び機器に脆弱性が発見された際の、脆弱性の修正
• 個人情報を含む通信の暗号化

（g）外的環境の把握
当社は、取得した個人情報を外国において取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を実施します。

当社は、個人情報の保護に関する法律第51条第1項に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくことも出来ます。

【認定個人情報保護団体の名称】
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565、0120-700-779